+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Имеет ли сканированный документ юридическую силу

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Имеет ли сканированный документ юридическую силу

У меня просят отправить сканированные документы, опасно ли это. Смотря для чего отправляете Со сканами мало что можно сделать, везде требуется оригинал документа, но лучше не рискуйте, ничего не отправляйте. Сам по себе сканированный документ это та же ксерокопия законной силы не имеет, а вот если вы этот документ заверите у нотариуса, либо предъявите вместе с оригиналом в соответствующие органы, тогда да. Сканированная копия с организации что работал в ней является документом для суда?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте.

Сканированный документ

Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью. Так, в прошлом году по всему миру было отправлено более 7 миллиардов текстовых сообщений, 90 процентов из которых были прочитаны в первые 3 минуты. Это эффективный канал трансляции рекламы для любого бизнеса. Однако, рассылая смс, можно нарваться и на серьезные штрафы, например, в пол миллиона за каждое сообщение. Насколько смс-рассылка законна, и кто за этим следит? Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата.

Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся — можно ли работать, используя сканы документов. Что говорит закон Согласно Гражданскому кодексу РФ все договоры должны заключаться в письменном виде — через подписанные всеми сторонами документы.

Устные сделки законными не являются. Закон предписывает некоторым видам сделок обязательное бумажное оформление. Это касается тех случаев, когда необходимо нотариально заверить сделку, и когда договор нуждается в госрегистрации. Как правило, в сделках с недвижимым имуществом. То есть в этих случаях электронные копии документов не подойдут — они должны быть подписаны обеими сторонами лично, даже если речь идет о разных городах или странах.

В остальных случаях закон не требует личных подписей руководителей или уполномоченных сотрудников, поэтому можно подписать документ одной стороной, отсканировать и выслать через интернет. Обмен документами посредством электронной почты или факса ГК РФ не запрещен, однако есть пара принципиальных моментов: необходимо иметь доказательства принадлежности данной электронной почты одной из сторон, заключающей договор.

То есть в случае суда компании придется доказать, что это - корпоративная почта фирмы, либо почта сотрудника фирмы; документ должен продолжать храниться в электронном виде, допустим, в облаке, в ящике электронной почты, на жестком диске. Многие фирмы годами работают, отправляя друг другу сканированные копии договоров, расплачиваются по ним и не задаются вопросами законности электронного документообмена, пока у кого-то из партнеров не возникают какие-либо претензии.

Но если дело дойдет до суда, одной из сторон придётся доказывать, что и сканированный договор обладает такой же юридической силой, как его бумажный собрат. Как доказать законность документа Запомните два важных момента: подписывать электронный документ нужно электронной подписью либо в самом договоре надо добавить пункт о том, что электронные документы равны бумажным.

Электронную подпись необходимо будет купить. Со вторым пунктом все несколько сложнее. После включения этих пунктов в договор, электронной подписью становится сам адрес электронной почты.

Именно поэтому передавать логин и пароль от почты никому категорически нельзя. Почему это важно? Потому что партнер, который уже дошел до суда, вполне может заявить, что данный электронный ящик мог кто-то взломать, или, к примеру, сказать, что этой почтой пользовались все кому не лень. К слову, электронные адреса для документооборота необходимо обозначить в реквизитах обеих сторон и пересылать все документы необходимо будет именно на эти электронные адреса.

Зачем компании свой домен? Судебная практика показывает, что большее доверие вызывают те электронные ящики, которые зарегистрированы на домен компании. Такие как rbt.

К общедоступным адресам типа mail. Покупка домена — стандартная процедура, когда фирма подписывает договор с продавцом таких платформ, и после домен принадлежит только этой компании официально. Работать в такой почте смогут исключительно сотрудники данной фирмы. Есть примеры судебных разбирательств, когда суд подтвердил правомерность переписки, которая велась с доменов компании, причем не обязательно через те электронные адреса, которые были указаны в договоре.

Тот факт, что переписка велась с электронных ящиков одного доменного имени и подтвердил, что документы отправляли сотрудники одной компании, а значит, договор считается заключенным. В этой ситуации советуем проверять только один момент — сотрудник, отправляющий и подписывающий договор, все же должен иметь соответствующие полномочия — быть руководителем или работать по доверенности.

Конечно, покупка собственного домена - решение для крупных и средних компаний. А что делать небольшим фирмам? Судебная практика богата разбирательствами, решенными в пользу тех фирм, которые обменивались документами по общедоступной почте. Но в таких случаях компании очень сложно доказать, что с общей почты переписку вел тот, кто уполномочен работать с документами.

Поэтому мы рекомендуем приобрести собственный домен. Что делать, если в договоре, допустим, условий об электронном обмене документами нет, а проблема возникла именно сейчас? И когда договор точно признают заключенным? Согласно ГК РФ компания не имеет права признавать договор незаключенным, если до этого эта фирма принимала исполнение договора.

И такие разбирательства уже были в суде: одна компания оплатила другой половину суммы по договору, а вторую переводить отказалась. Суд постановил — раз предоплата была, значит и договор был заключен. К слову, Верховный суд разъяснил, что договор признается заключенным в следующих случаях: когда компании переписывались в отношении какой-то сделки, обсуждали детали, высылали примеры товаров, выписки из ЕГРЮЛ и т.

В целом можно сказать, что компании вели работу по данной сделке, причем доказательства об этой работе имеются — это не только сами документы по сделке, но и переведенные деньги, и письма. Есть в судебной практике и такие дела, где суд, даже невзирая на неподписанный договор, признал сделку законной, потому что по договору была совершена предоплата. Таким образом, работать по сканам документов вполне законно.

Определенные риски есть в случаях, когда в договор не внесен пункт о приравнивании электронных документов к бумажным, когда у компании нет своего домена, или когда документооборот ведет сотрудник, у которого нет доверенности на подписание данных документов. Дайджест по финансовой сфере. Как избежать финансовой неграмотности, быть в курсе современных трендов, научиться распоряжаться своими доходами и правильно вести диалог с банками. Вы успешно подписались на рассылку Локобанк Дайджест.

Теперь вы будете в курсе последних новостей и регулярно получать анонсы новых статей на свой электронный почтовый ящик! Следующая статья. Смс-реклама: эффективно и без штрафов Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью.

Скан договора имеет юридическую силу

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2.

Пункт в договоре о сканированных документах

Запомнить меня? Забыли свой пароль? Юристы на сайте. Новые события Полезные ресурсы. Важно ваше мнение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Управление документами. Web-практикум. Юридическая сила и юридическая значимость документов

С поставщиком физ. У нас нет оригиналов этих документов, все присылают в скан-копиях. Не нарушаем ли мы закон? Будут ли иметь силу сан-копии документов, если мы предусмотрим это в договоре? Закон допускает обмен электронными документами, в том числе скан-копиями.

В первую очередь необходимо определиться с банком или кредитной организацией. Это может быть даже юридическое лицо, имеющее разрешение на выдачу кредитов.

Если Вы укажите в договоре, что до момента получения оригинала договора имеет силу сканированная копия, то будет иметь силу. Поэтому доставить его почтой или любым другим способом необходимо. Согласие на обработку персональных данных.

Действует ли скан-копия договора?

Для этого есть два железобетонных способа:. Суд эти возражения отклонил. Договор признали незаключенным. Так суды скорее всего признают договор заключенным. Решения судов подтверждают такой подход.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. На основании п.

Скан договора – законный документ?

Смс-рассылка рекламных сообщений пользуется огромной популярностью. Так, в прошлом году по всему миру было отправлено более 7 миллиардов текстовых сообщений, 90 процентов из которых были прочитаны в первые 3 минуты. Это эффективный канал трансляции рекламы для любого бизнеса. Однако, рассылая смс, можно нарваться и на серьезные штрафы, например, в пол миллиона за каждое сообщение. Насколько смс-рассылка законна, и кто за этим следит? Современный ритм жизни, как правило, не оставляет времени для традиционного бумажного обмена документами: если компании срочно нужен подписанный договор, то можно отправить его отсканированную копию по электронной почте, не дожидаясь, пока оригинал документа по обычной почте дойдет до адресата. Только вот не возникнет ли потом ситуация, в которой партнер заявит, что договор не подписывал, а скан документом не является? Рассмотрим судебную практику по данному вопросу и разберемся — можно ли работать, используя сканы документов.

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

Наследственные споры Защиту прав наследника лучше всего может обеспечить опытный юрист в Санкт-Петербурге, который знаком с законодательством и судебной практикой, а также имеет достаточный опыт работы. В чем отличия наших юридических консультаций в Санкт-Петербурге. Гарантируем высокий профессионализм сотрудников Наши юристы в С-Петербурге гарантируют качественное решение юридических проблем.

Наши юристы в Петербурге гарантируют Вашу полную конфиденциальность. Наши юристы работают во всех районах Санкт-Петербурга Адреса наших юридических консультаций в Санкт-Петербурге Получить юридическую консультацию в СПб Наш юрист в Санкт-Петербурге перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию онлайн в СПб Наш юрист в Санкт-Петербурге перезвонит Вам в течение 10 минут Получить консультацию юриста в СПб Наш юрист в Санкт-Петербурге перезвонит Вам в течение 10 минут Получить юридическую консультацию в СПб бесплатно Наш юрист в Санкт-Петербурге перезвонит Вам в течение 10 минут Вопрос юристу в СПб от А.

С-Петербург): Хочу задать вопрос юристу СПб.

Сканированный документ имеет ли юридическую силу Электронная копия подписанного и скрепленного печатью одной из сторон была отправлена по .

Имеет ли юридическую силу договор с отсканированной печатью и подписью?

Помощь юристов в подготовке иска, возражения, отзыва и др. Наши юристы предлагают целый комплекс услуг. Мы тщательно изучаем обстоятельства дела и предоставляем подробную юридическую консультацию для впервые обратившихся в коллегию.

Имеют ли юридическую силу сканированные документы

РФ активно растет и совершенствуется во всех направлениях права, но бюрократизм сегодня еще не истреблен в рядах уполномоченных лиц и государственных структур.

Только поддержка юриста позволит грамотно оформить договор, организовать сбор или экспертизу документов, обойдя при этом, острые углы и подводные камни действующей нормативно-правовой системы. Оказываем юридические консультации жителям и гостям Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Если ваш вопрос сложный, то юристам понадобиться больше времени для составления ответа. Мы стремимся дать вам актуальную и полезную консультацию, а это требует времени и сил. Максимальный срок ответа от юриста один рабочий день, но это в самых крайних случаях.

Перми, проживая в больших городах, мы практически постоянно вынуждены совершать юридически значимые действия и, конечно же, для того, чтобы они были правильны нам нужна бесплатная помощь лучших юристов в Перми.

Сегодня на эту юридическую помощь в г. Пермь может рассчитывать абсолютно любой человек, каждый может задать вопрос и в самые короткие сроки получить ответ.

Причинами возникновения долга по микрозайму могут быть как и жизненные обстоятельства потеря работы. Три года назад взял две тысячи гривен в деньгиВАУ.

Адвокат по кредитам Днепропетровск Днепр.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алиса

    Скажите, вы бы смогли помочь мне в ведении блога хотя бы на первых этапах

  2. Анна

    Приветствую. Хотел подписаться на rss ленту, добавил в ридер, а посты приходят в виде квадратиков, видать чего то с кодировкой. Как это можно поправить?